Preparar un archivo para enviar a la imprenta puede ser fácil, no obstante si que es una labor que los profesionales de artes gráficas (impresores, diseñadores, etc. ) realizan de manera automática y con las consideraciones ideales para cada tipo de máquina o medio de impresión. Aquí tenemos una guía con aspectos concretos que debemos cuidar en la preparación de nuestros archivos:
1. Configuración general del documento
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Tamaño real: El archivo debe estar en las dimensiones exactas del producto final. Consulta con nosotros si tienes dudas sobre el formato.
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Resolución: Las imágenes y gráficos deben tener al menos 300ppp (píxeles por pulgada) para impresiones de pequeño y mediano formato. Ante la duda realiza pruebas de impresión que te darán pistas sobre cualquier posible perdida.
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Modo de color: Trabaja siempre en CMYK. El modo RGB es para pantallas y puede provocar cambios inesperados en los colores impresos. Controlar el color con exactitud es una cuestión de «ciencia», no te fíes de monitores, impresoras de escritorio, etc. si estos dispositivos no están calibrados en el proceso de gestión de color estandarizado.
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Sangrado: Añade un sangrado de al menos 3mm por cada lado (consulta especificaciones para cada archivo). El sangrado evita bordes blancos por pequeños desajustes en el corte.
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Margen de seguridad: Deja un margen interno (generalmente 3-5mm) donde no coloques texto ni elementos importantes, para que no se corten accidentalmente.
2. Imágenes, fuentes y elementos especiales
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Imágenes: Todas deben estar incrustadas o vinculadas. No utilices imágenes descargadas de baja resolución ni en RGB, normalmente todas las imágenes descargadas desde la web tienen una resolución adecuada a pantalla ( 72 a 96 ppp) pero no para imprimir (300 ppp).
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Fuentes: Convierte los textos a curvas/traza las fuentes (para evitar que se sustituyan automáticamente si la imprenta no las tiene) o, como mínimo, incrústalas en el PDF.
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Tintas y acabados especiales: Si tu diseño incluye tintas especiales, barnices, troquelados, etc., debes indicarlo en capas separadas o en archivos individuales bien identificados.
3. Exportación y formato de archivo
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Formato PDF (preferido): Exporta el archivo en PDF/X-1a o PDF/X-4, seleccionando “alta calidad para impresión” e incluyendo las marcas de corte y el sangrado.
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Marcas de corte: Útiles para que la imprenta sepa por dónde recortar.
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No envíes archivos editables (Word, PowerPoint, Photoshop abierto, etc.). Siempre exporta a PDF cerrado, listo para imprimir.
4. Revisión final y nombrado
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Revisa ortografía, alineación y calidad del diseño detalladamente antes de enviar.
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Nombra el archivo claramente, incluyendo la abreviatura AF (arte final), tipo de producto y tamaño. Ejemplo: AF_TarjetaVisita_90x50mm.pdf.
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Verifica que solo incluyes los archivos imprescindibles y comprime la carpeta (en ZIP) si ves necesario, sobre todo para enviar por plataformas como WeTransfer o correo electrónico.
5. Comunicación con la imprenta
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Asegúrate de enviar el archivo con instrucciones claras. Indica cualquier característica especial (tipo de papel, acabados, troquel, etc.) y un contacto directo por si surgen dudas. Comprobar el presupuesto es recomendable una vez se va a iniciar la impresión.
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Solicita una prueba digital o física si el trabajo es importante o delicado, para validar colores y acabados antes de imprimir toda la tirada. En determinados sectores el color puede ser crucial, por ejemplo los catálogos de productos tipo calzado, piel, ropa, etc.